Tham dự phiên họp của Văn phòng SEAGF có 39 đại biểu đến từ 11 Ủy ban Olympic quốc gia và lãnh đạo, các thành viên của Văn phòng SEAGF. Đại diện của Việt Nam có ông Trần Đức Phấn, Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục TDTT, Phó Trưởng ban Ban tổ chức SEA Games 31 và ông Trần Văn Mạnh, Tổng Thư ký Ủy ban Olympic Việt Nam. Tại hội nghị, ông Trần Đức Phấn đã thông tin về kế hoạch đăng cai, tổ chức SEA Games 31 trong đó đáng chú ý là việc Chính phủ Việt Nam đã cho phép lùi thời gian tổ chức đến quý 2 năm 2022 (dự kiến vào tháng 5). Ban tổ chức đại hội đang thực hiện các thủ tục cuối cùng và sẽ gửi thư chính thức tới Văn phòng SEAGF và các Ủy ban Olympic quốc gia trong thời gian sớm nhất. “Tổng Cục TDTT đang chờ khẳng định chính thức của các cấp có thẩm quyền về thời gian tổ chức SEA Games 31, dự kiến ngày khai mạc đại hội sẽ vào trung tuần tháng 5 năm 2022”, ông Trần Đức Phấn cho biết.